工作职责:
一、制度流程与计划管理
负责协助上级组织拟定、监督实施本组相关管理制度和流程、部门工作计划。
二、行政事务管理
1、负责酒店与机票的预订、合作、对帐管理;
2、负责监督固定资产的统一申购、登记、监控与管理;
3、负责监督员工入职/离职行政手续的办理;
4、负责监督做好外来人员的接待工作;
5、负责监督公司制度流程的执行;
6、负责监督管理会议室必要硬件的维护及监督检查下属人员会议管理情况。
三、后勤管理
1、负责监督车辆派遣、调度(加油、维修、保养)管理;
2、负责办公室、水电、安全管理。
四、费用管理
负责制订每月部门费用预算计划,费用对帐、结算与排款跟踪。
五、其它
1、负责全国项目性相关工作;
2、协调本部门与其它部门的关系;
3、完成上级交办的其他任务或其它部门需协助的工作。
岗位要求:
1、 本科及以上学历
2、 有3~5年全模块行政工作经验,有过1~2年团队管理经验
3、 性格开朗,沟通能力良好,有领导力,团队合作精神